تم عمل تدقيق وتقييم لشركة اكسترا فارما من قبل (مؤسسة كواميد - QUAMED)ومنظمة الإغاثة الدولية في 25 مارس 2023.

أظهرت نتائج التقييم بوضوح أن مواقع التوزيع الخاصة بشركة اكسترا فارما تتمتع بمستوى جيد من الامتثال للمعاير الدولية (ممارسات التخزين والتوزيع الجيدة) خلال زيارة فنية واحدة لتقييم الامتثال لممارسات التخزين والتوزيع الجيدة.
ومن الجدير بالذكر أن التقرير الفني الذي تمت مشاركته تضمن ما يلي:
تأسست شركة اكسترا فارما في العام 2010 حيث تم إنشاء كل من المقر الرئيسي والمستودع الرئيسي للشركة في صنعاء. يعمل لدى الشركة حاليًا ثلاثون موظفاً.
على صعيد المشتريات، قطاع الأدوية، يتم الشراء دوليًا بشكل أساسي من الشركات المصنعة ذات السمعة الطيبة والمعتمدة، بالإضافة إلى عمليات الشراء على نطاق صغير من تجار الجملة المحليين. شركة اكسترا فارما هي الوكيل الرسمي لشركة ثري إم الدولية للرعاية الصحية
على صعيد المبيعات، تقوم شركة اكسترا فارما بتوريد الادوية والمستلزمات الطبية لمؤسسات الصحة العامة (مثل المستشفيات) ومنظمات الأمم المتحدة (منظمة الصحة العالمية واليونيسيف وصندوق الأمم المتحدة للسكان) والمنظمات غير الحكومية الدولية مثل اللجنة الدولية للصليب الأحمر والهيئة الطبية الدولية وأدرا وأطباء بلا حدود والاتحاد الدولي لجمعيات الصليب الأحمر والهلال الأحمر وميدير والمنظمة الدولية للهجرة وغيرها.
تعمل شركة اكسترا فارما في مجال المستحضرات الصيدلانية والمعدات الطبية (المختبرات والمستشفيات) والأجهزة الطبية بالإضافة إلى الإمدادات والمواد الاستهلاكية والأجهزة الطبية. وهذه العروض تلاقي اهتماماً من الشركاء في مجال الصحة طالما أنها تفي بالمعايير والقواعد.
تتبنى شركة اكسترا فارما نظام إدارة جودة شامل في إطار عملياتها كما أنها حاصلة على شهادة الجودة أيزو 9001 من مؤسسة (تي يو في) النمساوية. وضح هيكل الشركة وجود ادارة مستقلة لضمان الجودة تدار من قبل رئيس ضمان الجودة، والتوصيف الوظيفي لهذا الموقع الوظيفي متوفر وتم تقديمه.
تمتلك الشركة مستودعًا تبلغ مساحته حوالي 400 متر مربع بارتفاع +/- 6.00 مترًا والذي تم تشييده في مبنى مستودع نموذجي.
يتم تخزين البضائع بشكل أساسي على أرفف (طبليات) ملائمة في حين يتم تخزين المعدات الأكبر على منصات.
خلال زيارة التقييم، كان المستودع يتضمن أقل من سعته التخزينية ويمكن تخزين المزيد من البضائع دون أي مشكلة.
توجد في المستودع مناطق مخصصة لاستلام البضائع كما أن هناك مناطق مخصصة لإعداد وتعبئة وشحن البضائع والسلع، وهذه المناطق محددة بشكل واضح. وهناك مناطق محددة للحجر الصحي للمنتجات التي تحتاج الي عزل او تخزين خاص .

المستودع مكيف (مكيفات هواء مثبتة على الحائط).
تتم مراقبة درجة الحرارة وتسجيلها ويوجد عدد من نقاط المراقبة على الجانب ويتم أيضاً مراقبة الرطوبة وتسجيلها.
تتم إدارة المخزون آلياً عبر الحاسوب باستخدام برنامج محلي مصمم خصيصًا لهذا الغرض (برنامج حديث). يسجل البرنامج أرقام الدُفعات وتواريخ انتهاء الصلاحية التي يتم تخزينها في قاعدة البيانات وطباعتها في كافة الوثائق ذات الصلة بما يضمن إمكانية تتبع المنتج في سلسلة التوريد تحت مسؤولية مزود خدمة سلسلة التوريد المؤهل.
هناك منطقة مخصصة لإعداد الطلبات والتعبئة والتغليف والارسال والشحن. حيث يتم الشحن بموجب الوثائق والمستندات وأي تصاريح مطلوبة ذات صلة.